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关于做好2017-2018学年优秀学生奖学金评选工作的通知
发布时间:2018-10-19  浏览次数:

学工〔201849

各学院:

根据学校相关文件,现就我校2017-2018学年奖学金评定工作提出如下要求:

一、评选标准

各学院要在学生综合测评基础上,按评选条件及人数比例进行初评,坚持公开、公平、公正原则评选出符合条件的学生。具体评定办法参照冀地大201691号《河北地质大学优秀学生奖学金评定办法》执行,评选人数见附件1。(转专业学生的评选工作,由原学院负责完成。)

二、评选要求

1.各学院的初评结果须进行公示,时间不少于5个工作日,在广泛征求学生意见且无异议后,最终确定上报结果。公示材料存入学院永久性档案,以备检查。公示结束后,将材料报处审核。不符合评选条件的学生将一律取消评选资格,并不再补报。

2.各学院报送的奖学金纸质材料须由主管学生工作书记签字确认,并加盖学院党总支公章。

3.全面贯彻、落实习近平新时代中国特色社会主义思想培养学生的创新精神和实践能力,鼓励不同层面的学生健康发展,营造各类人才脱颖而出的成长氛围,促进学生德、智、体全面发展,使其成为社会主义事业合格建设者和可靠接班人,各学院应鼓励学生积极申报单项奖学金。

三、报送时间

处将于1031日至112日进行为期三天的集中审核工作。各学院务必1031日前将材料准备完毕,具体交材料时间见附件2。交材料时,务必有负责老师在场,并携带2名同学进行现场审核。电子材料在纸质材料审核完毕后,统一发至邮箱657083274@qq.com

、上报材料

1.河北地质大学优秀学生奖学金登记表》(纸质);

2.河北地质大学优秀学生奖学金信息汇总表》(纸制及电子版一份)

3.XX学院2017-2018学年优秀学生奖学金获得者名单》(纸制及电子版一份)

4.河北地质大学优秀学生奖学金统计表》(纸制及电子版一份)

5.本学学生综合测评成绩单(纸质一份)。

以上材料模板请到学处网站下载使用,请务必以模板格式制表,个人登记表顺序河北地质大学优秀学生奖学金信息汇总表》顺序保持一致。

6.单项奖学金评定材料(如评选报告、学生获奖证书复印件等书面材料一份)

、材料要求

1.信息汇总表按先年级后等级排序,单项奖学金放到各年级的最后,其中奖学金等级填写一等二等或者单项思想品德考核成绩换算成分数成绩填写银行卡请务必使用我校开户行所发卡,转储卡号“四位一空格”。

注意:认定为家庭经济困难的学生,请务必在“备注”一栏中注明贫困等级,即“特殊困难”、“困难”、“一般困难”。

2.奖学金学生名单以模版为标准进行上报。辅导员要认真核对学生姓名,学校文件和奖学金证书中的姓名都将以学院上报的电子文本为准,上报后不予更改。

3.河北地质大学优秀学生奖学金统计表,请认真准确统计各相关数据,确保无误。

请各学院认真做好奖学金评定工作,未尽事宜,请及时与学生科联系。

 

附件1. 2017-2018学年奖学金比例分配汇总表

2.各学院上交评奖评优材料时间表

                                           

 

 

 

 

                                              学生工作处

                         20181018